由於個人資料之蒐集，涉及您的隱私權益，依據個人資料保護法(以下稱個資法)第八條第一項規定，應明確告知您下列事項：（一）機關名稱（二）蒐集之目的（三）個人資料之類別（四）個人資料利用之期間、地區、對象及方式（五）當事人依第三條規定得行使之權利及方式（六）當事人得自由選擇提供個人資料時，不提供將對其權益之影響。

（一）機關名稱：中央研究院近代史研究所。
（二）蒐集之目的：集刊投稿使用。
（三）個人資料之類別：姓名、服務機關、職稱、聯絡資料(地址、電郵、電話)。
（四）使用之期間及方式：自您報名至活動會結束，僅有本所或合作單位使用您的個人資料製作相關名單等。
（五）您可行使之權利及方式：您可以與我們聯繫，補充或更正您的資料。
（六）您可自由選擇是否提供資料，但本所可能因缺乏您的資料而無法提供相關服務，敬請見諒。

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