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胡適檔案數位化整編工作，始於2000年底，陸續進行委外掃瞄文件作業、確立電子目錄著錄格式、建立檔案之電子目錄，以及Web介面「胡適檔案MetaData資料庫」之建置。初始，資料庫服務系統分為兩個類別，分別是「胡適日記檢索系統」及「胡適檔案檢索系統」，其差異在於目錄欄位著錄格式的不同。在陸續完成文件檔案數位化整編之後，於2007年6月底完全納入「胡適檔案檢索系統」。
2009年，再將原「胡適日記」之目錄作調整與補充，亦納入「胡適檔案檢索系統」，總查詢筆數達21,179筆。至此資料庫始完備。有關本館胡適檔案數位化的緣起、整編工作概況、檔案特色與檢索說明，請參閱〈胡適檔案數位化典藏及其應用〉一文。至於資料庫服務系統檔案目錄、編輯原則，請查看〈胡適檔案編輯說明〉。（2010年1月15日記）
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